Productos e inventario

Da de alta tu catálogo con fotos, variantes y precios, importa desde Excel, ajusta existencias y archiva lo que ya no vendes.

Alta de productos

Paso 1: Agregar producto
En Productos pulsa «Agregar producto». Si usas variantes, elige «Producto único» (un solo precio y existencia) o «Producto variante». Captura nombre, precio de venta, costo de compra, stock actual, stock mínimo y código de barras. Con el costo, el sistema calcula tu ganancia por unidad.
Paso 2: ¿Cómo se vende?
Elige «Pieza» (o caja, paquete, par, docena) para lo que se vende cerrado, o kilogramo, gramo, litro, mililitro o metro para lo que se vende suelto: en ese caso el punto de venta pregunta «¿Cuánto?». Lo que trae el envase (600 ml, 2.5 L, 45 g) va en «Contenido (opcional)»: solo se muestra, no cambia cómo se cobra.
Paso 3: Foto del producto
Sube una foto o, en el celular, pulsa «Tomar foto». Con «Quitar fondo» el producto queda sobre fondo blanco; si no te gusta, «Restaurar original».
Paso 4: Servicios
Si activaste los servicios, marca «Es servicio»: se cobra pero no descuenta existencias (copias, reparaciones, consultas). Un servicio puede descontar los insumos que usa.
Paso 5: Stock mínimo y favoritos
Cuando un producto llega a su mínimo aparece como «Stock bajo» y te llega un aviso, para que lo resurtas a tiempo. Con la estrella lo marcas como favorito.

Paso 6: Producto con variantes
Con «Producto variante» escribes el nombre general (por ejemplo Coca Cola) y agregas una tarjeta por variante. En cada una eliges el «Tipo de atributo» y su «Valor» (talla, color, sabor, presentación…) y capturas su precio, costo, stock, stock mínimo, códigos y foto propios.
Paso 7: Agregar variantes después
En la fila del producto pulsa «+ Agregar variante» para sumarle más. En el punto de venta, el producto general nunca se vende solo: se elige una de sus variantes.
Paso 8: Lotes y caducidades
Con el módulo de lotes encendido, marca «Maneja lotes y fecha de caducidad» en el producto y registra sus lotes en la pestaña «Lotes»: al vender sale primero el que caduca antes. Todo el detalle está en la guía de lotes.
Paso 9: Venta por peso o medida
Con el módulo «Venta por peso o medida» encendido, elige como unidad kilogramo, gramo, litro, mililitro o metro. En el punto de venta, al agregar el producto capturas la cantidad (por ejemplo 0.750 kg o 3.5 m) o el importe, y el sistema calcula lo demás.

Paso 10: Sube tu archivo
En Productos pulsa «Importar catálogo» y sube tu lista en CSV o Excel.
Paso 11: Asigna las columnas
Indica qué columna es el nombre, el precio, el costo, el código, etc. El sistema detecta los códigos de barras repetidos y te deja omitir, actualizar o generar uno nuevo.

Paso 12: Precios de mayoreo o especiales
Con el botón «Lista de precios» crea listas con otros precios (mayoreo, distribuidores) para elegirlas al cobrar en el punto de venta.

Paso 13: Ajuste de inventario
Si al contar el anaquel no coincide con el sistema, en la pestaña «Ajustes» pulsa «Nuevo ajuste» y elige el motivo: Conteo físico, Devolución, Daño u Otro. Queda guardado quién y cuándo lo hizo.
Paso 14: Mermas
Con el módulo de mermas encendido aparece el motivo «Merma» en los ajustes, para registrar lo que se echa a perder. Sale del inventario y la pérdida queda registrada.

Paso 15: Archivar un producto
Un producto con ventas o compras no se puede eliminar, para no alterar tus reportes. Archívalo con el botón «Archivar» de su fila (en el celular, deslizándolo a la derecha): deja de aparecer en el catálogo y en el punto de venta, y su historial se conserva.
Paso 16: Archivar una variante
Las variantes se archivan igual, una por una. Si archivas la última variante activa de un producto, se archiva el producto completo.
Paso 17: Restaurar
En la pestaña «Archivados» pulsa «Restaurar» y vuelve al catálogo y al punto de venta. Al restaurar un producto vuelven con él sus variantes; las que archivaste una por una se restauran aparte.

Con varias sucursales, el stock que ves en Productos depende de la sucursal elegida arriba; en «Todas» ves la suma del negocio.
Puedes editar precio y stock directo en la tabla sin abrir el producto: clic para editar, Enter guarda, Esc cancela.
En el celular, desliza un producto a la izquierda para editarlo o eliminarlo, y a la derecha para archivarlo.

Pruébalo 14 días gratis, sin tarjeta.