Lotes, caducidades e insumos

Controla lotes y fechas de caducidad por sucursal, vende primero lo que vence antes y descuenta los insumos de tus servicios.

Activa los lotes

Paso 1: Enciende el módulo
En Configuración → Módulos enciende «Lotes y caducidades». Aparece la pestaña «Lotes» en Productos.
Paso 2: Marca los productos
En cada producto que lo necesite (medicamentos, alimentos, cosméticos) enciende «Maneja lotes y fecha de caducidad». Los demás productos funcionan igual que siempre.

Paso 3: Registrar lote
En Productos → Lotes pulsa «Registrar lote». Elige el producto (y la variante, si tiene), escribe el número de lote, la cantidad, la sucursal donde está y su fecha de caducidad. El costo unitario es opcional e informativo.
Paso 4: ¿De dónde salen estas piezas?
«Ya están en mi inventario» solo les pone número de lote y caducidad a piezas que ya contaste. «Es mercancía nueva» además las suma a tus existencias.
Paso 5: Al comprar
En «Nueva compra» y al recibir una orden de compra («Recibir mercancía»), cada renglón tiene «Lote» y «Caducidad» opcionales: la mercancía entra directo con su lote.

Paso 6: Primero lo que caduca antes
Al cobrar, el sistema descuenta solo del lote que vence primero y después lo que no tiene lote. No tienes que elegir el lote en el punto de venta.
Paso 7: Los caducados no se venden
Si en la sucursal hay piezas de un lote caducado, la venta se detiene y te dice qué lote es y cuánto hay disponible para vender. Retíralas con un ajuste (por ejemplo Merma o Daño) indicando el lote.
Paso 8: Entre sucursales
Al hacer un traspaso ves qué lotes van a salir («Salen: lote … ×N»); llegan al destino con el mismo lote y la misma caducidad.
Paso 9: Historial del lote
En la tabla de lotes ves la existencia de cada uno, por sucursal, y cuántos días le quedan. El icono de movimientos abre su historial: compras, ventas, traspasos, ajustes y uso en servicios.

Paso 10: Indica qué usa cada servicio
Guarda primero el servicio y vuelve a abrirlo: en «Insumos que usa» agrega los productos y la cantidad que consume cada servicio vendido (por ejemplo, una consulta usa una jeringa y 2 ml de vacuna) y pulsa «Guardar insumos».
Paso 11: Se descuentan al cobrar
Cada vez que vendes el servicio, sus insumos salen del inventario de la sucursal, primero del lote que caduca antes. En el carrito, «Usa: …» abre «Insumos de esta venta» para ajustar lo que realmente se usó.
Paso 12: Si falta un insumo
La venta no se detiene: se descuenta lo que haya, queda anotado en el detalle de la venta y te llega un aviso de los insumos que faltaron.

La campana te avisa 15 días antes de que un lote caduque y el día que caduca.
El detalle de cada venta, en Reportes, muestra de qué lote salió cada producto y qué insumos usó cada servicio.
Un lote que ya tiene ventas o traspasos no se puede eliminar: así su historial queda completo.

Pruébalo 14 días gratis, sin tarjeta.