Caja y finanzas
Abre caja, registra entradas y salidas, haz tu corte y entiende el cierre automático.
Abre la caja
Paso 1: Fondo inicial
En Finanzas pulsa «Abrir caja» y captura el efectivo con el que empiezas. Con varias sucursales, elige en cuál abres: todas las ventas del turno se cuentan en esa sucursal.
Entradas y salidas
Paso 2: Registra movimientos
Pulsa «Agregar movimiento» para registrar dinero que entra (un cambio que te traen) o que sale (un gasto) con su descripción.
Paso 3: Pagos a proveedores
Si al registrar una compra marcas «Pagada con efectivo de la caja», la salida se registra sola en tu caja: no la captures dos veces.
Corte de caja
Paso 4: Cierra la caja
Al terminar tu turno pulsa «Cerrar caja». Verás el fondo inicial, las ventas, las entradas, las salidas y el saldo esperado.
Paso 5: Cuenta y captura el saldo real
Cuenta el efectivo y captúralo. El sistema muestra la diferencia: si cuadra, si falta o si sobra. Puedes dejar una nota.
Paso 6: Aviso al dueño
Si quien cierra es un cajero o un administrador, al dueño le llega un correo con el corte completo y, si hay varias sucursales, de cuál fue. También lo ve en la campana de notificaciones.
Cierre automático
Paso 7: Cajas olvidadas
Si una caja se queda abierta, el sistema la cierra a las 4:30 a. m. (hora del centro de México), para darte tiempo de cuadrar si cierras pasada la medianoche, con el saldo esperado, y avisa por correo al usuario y al dueño.
Consejos
- Cada usuario ve y cierra solo su propia caja; con varias sucursales, el dueño puede tener una caja abierta en cada local.
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